Projektmanagement-Glossar

Abhaengigkeit

EN: Dependency

Eine logische Beziehung zwischen zwei Aktivitaeten. Die vier Typen sind Ende-Anfang (EA), Ende-Ende (EE), Anfang-Anfang (AA) und Anfang-Ende (AE).

Abweichung bei Abschluss (VAC)

EN: Variance at Completion (VAC)

Eine Prognose des Budgetdefizits oder -ueberschusses, ausgedrueckt als Differenz zwischen dem Budget bei Abschluss und der Schaetzung bei Abschluss. VAC = BAC - EAC.

Aenderungsantrag

EN: Change Request

Ein formaler Vorschlag zur Aenderung eines Dokuments, eines Lieferergebnisses oder einer Baseline. Er kann Korrekturmassnahmen, Praeventivmassnahmen, Fehlerbehebungen und Aktualisierungen umfassen.

Aenderungskontrollgremium

EN: Change Control Board (CCB)

Ein formell eingesetztes Gremium, das fuer die Pruefung, Bewertung, Genehmigung, Verschiebung oder Ablehnung von Projektaenderungen verantwortlich ist. Alle Entscheidungen und Empfehlungen werden dokumentiert.

Agil

EN: Agile

Ein iterativer und inkrementeller Ansatz fuer Projektmanagement und Softwareentwicklung, der Flexibilitaet, Zusammenarbeit, Kundenfeedback und schnelle Lieferung funktionierender Produkte betont.

Akzeptanzkriterien

EN: Acceptance Criteria

Eine Reihe von Bedingungen, die erfuellt sein muessen, bevor Lieferergebnisse akzeptiert werden. Sie definieren die Anforderungen, die erfuellt sein muessen, um zu bestaetigen, dass ein Projektergebnis den Erwartungen der Stakeholder entspricht.

Anforderungsrueckverfolgbarkeitsmatrix

EN: Requirements Traceability Matrix

Ein Raster, das Produktanforderungen von ihrem Ursprung bis zu den Lieferergebnissen verknuepft, die sie erfuellen. Es stellt sicher, dass jede Anforderung einen Geschaeftswert hat und bietet ein Mittel zur Verfolgung der Anforderungen waehrend des gesamten Projektlebenszyklus.

Arbeitspaket

EN: Work Package

Die auf der untersten Ebene des PSP definierte Arbeit, fuer die Kosten und Dauer geschaetzt und verwaltet werden koennen. Es ist die kleinste Arbeitseinheit im PSP.

Backlog

Eine geordnete Liste aller bekannten Anforderungen an ein Produkt. Sie dient als einzige Quelle fuer Anforderungen fuer alle am Produkt vorzunehmenden Aenderungen.

Baseline

Die genehmigte Version eines Arbeitsprodukts, die nur durch formale Aenderungskontrollverfahren geaendert werden kann. Sie dient als Grundlage fuer den Vergleich und die Messung der Projektleistung.

Burndown-Diagramm

EN: Burndown Chart

Eine grafische Darstellung der verbleibenden Arbeit im Verhaeltnis zur Zeit. Es zeigt die Rate, mit der Arbeit abgeschlossen wird, und hilft vorherzusagen, wann alle Arbeit erledigt sein wird.

Business Case

Eine dokumentierte wirtschaftliche Machbarkeitsstudie, die verwendet wird, um die Gueltigkeit des Nutzens einer ausgewaehlten Komponente festzustellen und als Grundlage fuer die Genehmigung weiterer Projektmanagementaktivitaeten dient.

Dauer

EN: Duration

Die Gesamtzahl der Arbeitsperioden, die zum Abschluss einer Aktivitaet oder einer PSP-Komponente erforderlich sind, ausgedrueckt in Stunden, Tagen oder Wochen.

Definition of Done (DoD)

Ein gemeinsames Verstaendnis der Kriterien, die erfuellt sein muessen, damit ein Product-Backlog-Element als abgeschlossen gilt. Es gewaehrleistet Transparenz und Qualitaet im Team.

Drei-Punkt-Schaetzung

EN: Three-Point Estimate

Eine Technik, die optimistische (O), wahrscheinlichste (M) und pessimistische (P) Schaetzungen verwendet, um einen ungefaehren Bereich fuer die Kosten oder Dauer einer Aktivitaet zu definieren. Formel: (O + 4M + P) / 6.

Earned-Value-Management

EN: Earned Value Management (EVM)

Eine Methodik, die Umfangs-, Zeitplan- und Ressourcenmessungen kombiniert, um die Projektleistung und den Fortschritt zu bewerten. Sie integriert die Umfangsbaseline mit den Kosten- und Zeitplanbaselines.

Einschraenkung

EN: Constraint

Ein begrenzender Faktor, der die Ausfuehrung eines Projekts, Programms, Portfolios oder Prozesses beeinflusst. Einschraenkungen beziehen sich typischerweise auf Umfang, Zeitplan, Kosten oder Qualitaet.

Fortschreitende Detaillierung

EN: Progressive Elaboration

Der iterative Prozess der zunehmenden Detaillierung eines Projektmanagementplans, wenn mehr Informationen und genauere Schaetzungen verfuegbar werden.

Gantt-Diagramm

EN: Gantt Chart

Ein Balkendiagramm, das einen visuellen Zeitplan bietet und zeigt, wann Aktivitaeten beginnen und enden, ihre Dauer und ihre Abhaengigkeiten. Es ist eines der am haeufigsten verwendeten Werkzeuge zur Projektterminplanung.

Gold Plating

Das Bereitstellen von Extras oder Ergaenzungen ueber den Projektumfang hinaus, die nicht vom Kunden oder Sponsor angefordert wurden. Es wird im Projektmanagement als schlechte Praxis angesehen.

Ishikawa-Diagramm

EN: Ishikawa Diagram

Ein Ursache-Wirkungs-Diagramm (auch bekannt als Fischgraeten-Diagramm), das zur Identifizierung der Grundursachen von Qualitaetsproblemen verwendet wird. Kategorien umfassen typischerweise Methoden, Maschinen, Materialien, Personal, Messung und Umgebung.

Ist-Kosten (AC)

EN: Actual Cost (AC)

Die tatsaechlich angefallenen Kosten fuer die in einem bestimmten Zeitraum an einer Aktivitaet durchgefuehrte Arbeit. Es gibt keine Formel fuer AC; es ist einfach das, was ausgegeben wurde.

Iteration

Ein zeitlich begrenzter Entwicklungszyklus, in dem ein funktionierendes Produktinkrement erstellt wird. Iterationen ermoeglichen es Teams, Feedback einzubeziehen und das Produkt schrittweise anzupassen.

Kanban

Ein agiles Framework zur Verwaltung von Arbeit durch Visualisierung von Aufgaben auf einem Board, Begrenzung der laufenden Arbeit und Optimierung des Flusses. Es betont kontinuierliche Lieferung ohne Ueberlastung des Teams.

Kapitalwert (NPV)

EN: Net Present Value (NPV)

Die Differenz zwischen dem Barwert der Geldzufluesse und dem Barwert der Geldabfluesse ueber einen bestimmten Zeitraum. Wird bei der Projektauswahl zur Bewertung der Rentabilitaet verwendet.

Kickoff-Meeting

EN: Kickoff Meeting

Ein Treffen zu Beginn eines Projekts oder einer Phase, um das Team hinsichtlich Zielen, Rollen, Verantwortlichkeiten, Zeitplaenen und Kommunikationsprotokollen auszurichten.

Kommunikationsmanagement

EN: Communications Management

Das Wissensgebiet, das die Prozesse umfasst, die fuer die rechtzeitige und angemessene Planung, Sammlung, Erstellung, Verteilung, Speicherung, Abruf, Verwaltung, Kontrolle, Ueberwachung und Entsorgung von Projektinformationen erforderlich sind.

Konfigurationsmanagement

EN: Configuration Management

Ein System zur Herstellung und Aufrechterhaltung der Konsistenz der Leistungs-, Funktions- und physischen Eigenschaften eines Produkts mit seinen Anforderungen, seinem Design und seinen Betriebsinformationen waehrend seiner gesamten Lebensdauer.

Kontrollkonto

EN: Control Account

Ein Managementkontrollpunkt, an dem Umfang, Budget, tatsaechliche Kosten und Zeitplan integriert und mit dem Earned Value zur Leistungsmessung verglichen werden.

Kostenbaseline

EN: Cost Baseline

Die genehmigte Version des zeitlich phasierten Projektbudgets ohne Managementreserven. Sie dient als Grundlage fuer den Vergleich mit den tatsaechlichen Ergebnissen.

Kostenleistungsindex (CPI)

EN: Cost Performance Index (CPI)

Ein Mass fuer die Kosteneffizienz budgetierter Ressourcen, ausgedrueckt als Verhaeltnis von Earned Value zu tatsaechlichen Kosten. Ein CPI von 1,0 bedeutet, dass das Projekt im Budget liegt.

Kritischer Pfad

EN: Critical Path

Die laengste Abfolge von Aktivitaeten in einem Projektzeitplan, die die kuerzestmoegliche Projektdauer bestimmt. Jede Verzoegerung auf dem kritischen Pfad verzoegert das Projekt direkt.

Leistungsbeschreibung (SOW)

EN: Statement of Work (SOW)

Eine textliche Beschreibung der Produkte, Dienstleistungen oder Ergebnisse, die vom Projekt geliefert werden sollen. Sie bezieht sich auf die Produktumfangsbeschreibung, den Geschaeftsbedarf und den strategischen Plan.

Lessons Learned

Das waehrend eines Projekts gewonnene Wissen, das zeigt, wie Projektereignisse behandelt wurden oder in Zukunft behandelt werden sollten. Sie werden waehrend des gesamten Projektlebenszyklus dokumentiert.

Lieferergebnis

EN: Deliverable

Jedes einzigartige und ueberpruefbare Produkt, Ergebnis oder die Faehigkeit, eine Dienstleistung zu erbringen, die zur Fertigstellung eines Prozesses, einer Phase oder eines Projekts erforderlich ist.

Meilenstein

EN: Milestone

Ein bedeutender Punkt oder Ereignis in einem Projekt mit einer Dauer von null. Meilensteine werden verwendet, um den Abschluss wichtiger Lieferergebnisse oder Phasen zu markieren.

Methode des kritischen Pfades

EN: Critical Path Method (CPM)

Eine Methode zur Schaetzung der minimalen Projektdauer und zur Bestimmung des Spielraums im Zeitplan auf den logischen Netzwerkpfaden innerhalb des Zeitplanmodells.

Minimal funktionsfaehiges Produkt (MVP)

EN: Minimum Viable Product (MVP)

Eine Version eines Produkts mit gerade genug Funktionen, um von fruehen Kunden genutzt werden zu koennen, die dann Feedback fuer die zukuenftige Produktentwicklung geben koennen.

Monte-Carlo-Simulation

EN: Monte Carlo Simulation

Eine quantitative Risikoanalysetechnik, die Zufallsstichproben und statistische Modellierung verwendet, um die Wahrscheinlichkeit verschiedener Ergebnisse in einem Prozess abzuschaetzen, der nicht leicht vorhersagbar ist.

Organisationsstrukturplan (OBS)

EN: Organizational Breakdown Structure (OBS)

Eine hierarchische Darstellung der Projektorganisation, die Arbeitspakete organisatorischen Einheiten zuordnet. Sie hilft, verantwortliche Parteien fuer jede Arbeitskomponente zu identifizieren.

Pareto-Diagramm

EN: Pareto Chart

Ein nach Haeufigkeit geordnetes Histogramm, das zeigt, wie viele Fehler nach Art oder Kategorie der identifizierten Ursache erzeugt wurden. Basiert auf der 80/20-Regel.

PERT (Programmbewertungs- und Ueberpruefungstechnik)

EN: PERT (Program Evaluation and Review Technique)

Ein statistisches Werkzeug zur Analyse und Darstellung der Aufgaben, die zur Fertigstellung eines Projekts erforderlich sind. Es verwendet optimistische, wahrscheinlichste und pessimistische Schaetzungen zur Berechnung der erwarteten Dauer.

Phasentor

EN: Phase Gate

Eine Ueberpruefung am Ende einer Phase, bei der entschieden wird, ob die naechste Phase fortgesetzt, mit Aenderungen fortgefahren oder ein Projekt oder Programm beendet wird.

Planwert (PV)

EN: Planned Value (PV)

Das genehmigte Budget fuer geplante Arbeit. Es ist der geschaetzte Wert der Arbeit, die bis zu einem bestimmten Datum abgeschlossen sein soll.

PMBOK (Wissenssammlung zum Projektmanagement)

EN: PMBOK (Project Management Body of Knowledge)

Ein von PMI veroeffentlichter Leitfaden, der die Grundlagen des Projektmanagements bereitstellt, wie sie auf eine Vielzahl von Projekten angewendet werden. Er ist der globale Standard fuer Projektmanagement.

Portfolio

Eine Sammlung von Projekten, Programmen, untergeordneten Portfolios und Betriebsaktivitaeten, die als Gruppe verwaltet werden, um strategische Ziele zu erreichen. Portfoliokomponenten muessen nicht voneinander abhaengig sein.

Product Backlog

Eine geordnete Liste aller bekannten Anforderungen an das Produkt, die vom Product Owner gepflegt wird. Sie ist die einzige Quelle fuer Anforderungen fuer alle Aenderungen am Produkt.

Product Owner

Die Person, die fuer die Maximierung des Wertes des Produkts verantwortlich ist, das aus der Arbeit des Entwicklungsteams resultiert. Sie verwaltet das Product Backlog und vertritt die Interessen der Stakeholder.

Programm

EN: Program

Eine Gruppe verwandter Projekte, untergeordneter Programme und Programmaktivitaeten, die koordiniert verwaltet werden, um Vorteile zu erzielen, die bei individueller Verwaltung nicht verfuegbar waeren.

Projekt abschliessen

EN: Close Project

Der Prozess der Fertigstellung aller Aktivitaeten fuer das Projekt, die Phase oder den Vertrag. Er umfasst die Fertigstellung aller Arbeiten, die Uebergabe der Lieferergebnisse und die Freigabe der Projektressourcen.

Projektcharter

EN: Charter

Ein Dokument, das vom Projektinitiator oder Sponsor ausgestellt wird und die Existenz eines Projekts formell genehmigt sowie dem Projektmanager die Befugnis erteilt, organisatorische Ressourcen fuer Projektaktivitaeten einzusetzen.

Projektmanagementbuero (PMO)

EN: Project Management Office (PMO)

Eine Managementstruktur, die die projektbezogenen Governance-Prozesse standardisiert und den Austausch von Ressourcen, Methoden, Werkzeugen und Techniken erleichtert.

Projektstrukturplan (PSP)

EN: Work Breakdown Structure (WBS)

Eine hierarchische Zerlegung des gesamten Arbeitsumfangs, der vom Projektteam durchzufuehren ist, um die Projektziele zu erreichen und die erforderlichen Lieferergebnisse zu erstellen.

Pufferzeit

EN: Float (Slack)

Die Zeitspanne, um die eine Planaktivitaet von ihrem fruehesten Startdatum verzoegert oder verlaengert werden kann, ohne das Projektende zu verzoegern oder eine Terminplanrestriktion zu verletzen.

Qualitaetskontrolle (QC)

EN: Quality Control (QC)

Der Prozess der Ueberwachung und Aufzeichnung der Ergebnisse der Qualitaetsmanagementaktivitaeten zur Bewertung der Leistung und Sicherstellung, dass die Projektergebnisse vollstaendig, korrekt und den Kundenerwartungen entsprechen.

Qualitaetskosten

EN: Cost of Quality (COQ)

Alle Kosten, die ueber die Lebensdauer des Produkts durch Investitionen in die Vermeidung von Nichtkonformitaet, die Bewertung der Konformitaet des Produkts und das Nichterfuellen von Anforderungen (Nacharbeit) entstehen.

Qualitaetssicherung (QA)

EN: Quality Assurance (QA)

Der Prozess der Ueberpruefung der Qualitaetsanforderungen und Ergebnisse von Qualitaetskontrollmessungen, um sicherzustellen, dass geeignete Qualitaetsstandards und Betriebsdefinitionen verwendet werden.

RACI-Matrix

EN: RACI Matrix

Eine Verantwortungszuweisungsmatrix, die Rollen als Responsible (verantwortlich), Accountable (rechenschaftspflichtig), Consulted (konsultiert) und Informed (informiert) definiert. Sie klaert, wer was in einem Projekt oder Prozess tut.

Ressourcennivellierung

EN: Resource Leveling

Eine Technik, bei der Start- und Endtermine auf der Grundlage von Ressourcenbeschraenkungen angepasst werden, um den Bedarf an Ressourcen mit dem verfuegbaren Angebot in Einklang zu bringen.

Restschaetzung (ETC)

EN: Estimate to Complete (ETC)

Die erwarteten Kosten, die fuer die Fertigstellung aller verbleibenden Projektarbeiten benoetigt werden. Es ist die Prognose der noch anfallenden Kosten fuer die verbleibende Arbeit.

Risiko-Wahrscheinlichkeits- und Auswirkungsmatrix

EN: Risk Probability and Impact Matrix

Ein Raster zur Zuordnung der Wahrscheinlichkeit jedes Risikoeintritts und seiner Auswirkung auf die Projektziele. Es hilft, Risiken fuer weitere Analysen oder Reaktionsplanung zu priorisieren.

Risikobereitschaft

EN: Risk Appetite

Der Grad der Unsicherheit, den eine Organisation oder Person in Erwartung einer Belohnung zu akzeptieren bereit ist. Es spiegelt wider, wie viel Risiko bei der Verfolgung von Zielen akzeptabel ist.

Risikoreaktion

EN: Risk Response

Strategien zur Behandlung von Projektrisiken, einschliesslich Vermeiden, Uebertragen, Mindern und Akzeptieren fuer Bedrohungen sowie Ausnutzen, Teilen, Verstaerken und Akzeptieren fuer Chancen.

Risikoregister

EN: Risk Register

Ein Dokument, in dem die Ergebnisse der Risikoanalyse und der Risikobehandlungsplanung festgehalten werden. Es enthaelt identifizierte Risiken, ihre Ursachen, Wahrscheinlichkeit, Auswirkung und geplante Reaktionen.

Risikoreserve

EN: Contingency Reserve

Budget oder Zeit, die fuer identifizierte Risiken mit akzeptierten aktiven Reaktionsstrategien zugewiesen werden. Sie ist Teil des Projektbudgets und soll bekannte Unbekannte abdecken.

Risikostrukturplan (RBS)

EN: Risk Breakdown Structure (RBS)

Eine hierarchische Darstellung potenzieller Risikoquellen. Sie hilft dem Projektteam, das gesamte Spektrum an Quellen zu beruecksichtigen, aus denen Risiken entstehen koennen.

Rollierende Planung

EN: Rolling Wave Planning

Eine iterative Planungstechnik, bei der die kurzfristig zu erledigende Arbeit im Detail geplant wird, waehrend zukuenftige Arbeit auf einer hoeheren Ebene geplant wird.

Schaetzung bei Abschluss (EAC)

EN: Estimate at Completion (EAC)

Die erwarteten Gesamtkosten fuer die Fertigstellung aller Arbeiten, ausgedrueckt als Summe der tatsaechlichen Kosten bis dato und der Restschaetzung. EAC = AC + ETC.

Scope Creep

Die unkontrollierte Erweiterung des Produkt- oder Projektumfangs ohne Anpassung von Zeit, Kosten und Ressourcen. Es tritt auf, wenn neue Funktionen ohne ordnungsgemaesse Aenderungskontrolle hinzugefuegt werden.

Scrum Master

Ein Servant-Leader fuer das Scrum-Team, der dafuer verantwortlich ist, dass Scrum verstanden und angewendet wird. Der Scrum Master hilft dem Team, agile Praktiken zu befolgen und beseitigt Hindernisse.

Sprint

Eine zeitlich begrenzte Iteration von einem Monat oder weniger, waehrend der ein nutzbares und potenziell auslieferbares Produktinkrement erstellt wird. Sprints sind der Herzschlag von Scrum.

Sprint Review

Ein Treffen am Ende eines Sprints zur Inspektion des Inkrements und Anpassung des Product Backlogs. Das Team demonstriert die geleistete Arbeit und sammelt Feedback von Stakeholdern.

Sprint-Retrospektive

EN: Sprint Retrospective

Ein Treffen am Ende eines Sprints, bei dem das Scrum-Team sich selbst inspiziert und einen Plan fuer Verbesserungen erstellt, die waehrend des naechsten Sprints umgesetzt werden sollen.

Stakeholder

Eine Einzelperson, Gruppe oder Organisation, die eine Entscheidung, Aktivitaet oder ein Ergebnis eines Projekts beeinflussen kann, davon betroffen sein kann oder sich davon betroffen fuehlt.

Stakeholder-Engagementplan

EN: Stakeholder Engagement Plan

Ein Bestandteil des Projektmanagementplans, der die Strategien und Massnahmen identifiziert, die erforderlich sind, um eine produktive Beteiligung der Stakeholder an Projektentscheidungen und -durchfuehrung zu foerdern.

Stakeholder-Register

EN: Stakeholder Register

Ein Projektdokument, das die Identifizierung, Bewertung und Klassifizierung der Projekt-Stakeholder umfasst. Es erfasst deren Interessen, Beteiligung und potenzielle Auswirkungen.

Story Points

Eine Masseinheit, die in agilen Methoden verwendet wird, um den Gesamtaufwand fuer die Implementierung eines Product-Backlog-Elements oder einer anderen Arbeit zu schaetzen. Sie spiegeln Komplexitaet, Aufwand und Unsicherheit wider.

Taegliches Standup

EN: Daily Standup

Ein kurzes taegliches Treffen (normalerweise 15 Minuten), bei dem Teammitglieder Aktivitaeten synchronisieren, Fortschritte besprechen und Hindernisse identifizieren. Auch bekannt als Daily Scrum.

Terminleistungsindex (SPI)

EN: Schedule Performance Index (SPI)

Ein Mass fuer die Termineffizienz, ausgedrueckt als Verhaeltnis von Earned Value zu Planned Value. Ein SPI von 1,0 bedeutet, dass das Projekt im Zeitplan liegt.

Umfangsbeschreibung

EN: Scope Statement

Eine Beschreibung des Projektumfangs, der wichtigsten Lieferergebnisse, Annahmen und Einschraenkungen. Sie dokumentiert den gesamten Umfang einschliesslich Projekt- und Produktumfang.

Umfangsverifizierung

EN: Scope Verification

Der Prozess der formalen Abnahme der fertiggestellten Projektergebnisse. Er umfasst die Ueberpruefung der Lieferergebnisse mit dem Kunden oder Sponsor, um sicherzustellen, dass sie zufriedenstellend abgeschlossen sind.

User Story

Eine kurze, einfache Beschreibung einer Funktion aus der Perspektive des Benutzers. Folgt dem Format: Als [Rolle] moechte ich [Funktion], damit [Nutzen].

Velocity

Ein Mass fuer die Menge an Arbeit, die ein Team waehrend einer einzelnen Iteration (Sprint) erledigen kann. Es wird fuer die Planung und Schaetzung zukuenftiger Sprints basierend auf vergangener Leistung verwendet.

Verzoegerung (Lag)

EN: Lag

Die Zeitspanne, um die eine Nachfolgeraktivitaet gegenueber einer Vorgaengeraktivitaet verzoegert werden muss. Ein Lag fuegt Wartezeit zwischen Aktivitaeten hinzu.

Vorlaufzeit (Lead)

EN: Lead

Die Zeitspanne, um die eine Nachfolgeraktivitaet gegenueber einer Vorgaengeraktivitaet vorgezogen werden kann. Ein Lead erlaubt den Start der naechsten Aktivitaet, bevor der Vorgaenger abgeschlossen ist.

Zerlegung

EN: Decomposition

Eine Technik zur Aufteilung und Unterteilung des Projektumfangs und der Projektergebnisse in kleinere, besser handhabbare Teile. Sie ist die Grundlage fuer die Erstellung eines PSP.